Waren (Müritz)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Herzlich willkommen in unserem Team an der wunderschönen Müritz! Bei uns erwarten Sie nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Zusammenhalt geprägt ist.

Freuen Sie sich auf gemeinsame Teamevents, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre! Als Serviceagentur für Ferienimmobilien bieten wir Eigentümern ein Rundum-sorglos-Paket und kümmern uns um Vermietung, Vermarktung und den Hausmeisterservice. Damit die Geschäftsführung sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert ist, sondern auch selbstständig und vorausschauend agiert.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Termin- und Büro-Management
  • Bearbeitung von Behördenangelegenheiten (z. B. Notare, Steuerberater, IHK)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
  • Selbstständige Entscheidungsfindung bei Alltagsfragen zur Entlastung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Multitasking-Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität in den Arbeitszeiten, um den Anforderungen des Tagesgeschäfts gerecht zu werden
  • Betriebswirtschaftliches Grundwissen, um wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen
  • Erfahrung im Umgang mit Behörden und Institutionen (z. B. Notare, Steuerberater, IHK)
  • Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – Entscheidungen treffen Sie proaktiv
  • Führerschein Klasse B
  • Serviceorientierung: Empathisches und gastfreundliches Auftreten.
  • Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Smartphones, Apps, PCs und digitalen
    Kommunikationskanälen.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
  • Arbeiten, wo andere Urlaub machen — an der Müritz, einem der schönsten Urlaubsziele Deutschlands.
  • Teamgeist: Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
  • Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten von administrativen Aufgaben bis zur Betreuung der Gäste.
  • Gestaltungsmöglichkeiten: Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Prozessen.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zur individuellen Absprache.
  • Eine feste Anstellung mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Moderne Arbeitsmittel wie Smartphone und digitale Dokumentationstools.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an personal@kuk-ferienimmobilien.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!